Începând din 8 mai 2024, cetățenii din Cluj-Napoca vor putea obține în format digital, dar și fizic, la cerere, certificate de naștere și deces. Acest progres semnificativ este rezultatul implementării Sistemului Informatic Integrat pentru Emiterea Actelor de Stare Civilă (SIIEASC).

Implementarea Sistemului SIIEASC în Cluj-Napoca

Lansarea în Cluj-Napoca

În luna aprilie, punerea în funcțiune a SIIEASC a fost inițiată la nivelul județului Ilfov, prin înregistrarea în format digital a deceselor și nașterilor. Având în vedere rezultatele pozitive obținute, Direcția Generală pentru Evidența Persoanelor a realizat astăzi, 8 mai 2024, operaționalizarea SIIEASC la nivelul municipiului Cluj-Napoca, cu sprijinul Direcției Județene de Evidență a Persoanelor Cluj.

Extinderea Sistemului în Cluj-Napoca

Potrivit Ministerului Afacerilor Interne (MAI), sistemul se va extinde începând din 10 mai, prin includerea anumitor unități administrativ-teritoriale din județul Cluj. „Punerea în funcțiune, la nivel național, a Sistemului Informatic se va realiza etapizat, urmând a se finaliza la data de 24 septembrie 2024”, a mai arătat MAI.

Beneficiile Digitalizării Actelor de Stare Civilă în Cluj-Napoca

Accesibilitate și Eficiență

Digitalizarea procesului de emitere a certificatelor de naștere și deces va facilita accesul cetățenilor din Cluj-Napoca la aceste documente esențiale, economisind timp și resurse. Documentele vor putea fi obținute atât în format digital, cât și fizic, la cerere.

Reducerea Birocrației

Implementarea SIIEASC va contribui la reducerea birocrației prin informatizarea sistemului de depunere a cererilor pentru înregistrarea și eliberarea documentelor de stare civilă. Cetățenii din Cluj-Napoca vor putea depune online documentele necesare pentru eliberarea actelor de stare civilă, simplificând semnificativ procedurile administrative.

Proiectul de Digitalizare a Actelor de Stare Civilă în Cluj-Napoca

Parteneriate și Finanțare

Ministerul Afacerilor Interne, prin Direcția Generală pentru Comunicații și Tehnologia Informației și Direcția Generală pentru Evidența Persoanelor, în parteneriat cu Autoritatea pentru Digitalizarea României, Serviciul de Telecomunicații Speciale și Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Administrației, au implementat SIIEASC, cod SMIS 2014+ 120025. Proiectul a fost cofinanțat de Uniunea Europeană, din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operațional Competitivitate 2014-2020.

Valoarea Proiectului

Valoarea totală a proiectului a fost de 184.920.864,06 lei cu TVA, din care 155.964.263,64 lei reprezintă finanțare nerambursabilă din Fondul European de Dezvoltare Regională, prin Programul Operațional Competitivitate (POC), 28.952.894,61 lei reprezintă finanțare nerambursabilă din bugetul național și 3.705,81 lei cofinanțare eligibilă a beneficiarului.

Obiectivul General în Cluj-Napoca

Digitalizarea Administrației Publice

Obiectivul general al proiectului a fost de a sprijini digitalizarea administrației publice prin informatizarea sistemului de depunere a cererilor pentru înregistrarea și eliberarea documentelor de stare civilă. Acest proiect include dezvoltarea și accesarea serviciilor electronice bazate pe informații de stare civilă pentru cele patru evenimente primare de viață: naștere, căsătorie, divorț și deces, conform Legii nr.119/1996 privind actele de stare civilă, republicată.

Structura Sistemului SIIEASC în Cluj-Napoca

Platforme Interoperabile

Sistemului Informatic Integrat pentru Emiterea Actelor de Stare Civilă este alcătuit din cinci platforme interoperabile, având ca scop furnizarea de servicii digitale circumscrise înregistrării sau atestării evenimentelor de viață: naștere, căsătorie, divorț și deces.

Infrastructură

Infrastructura SIIEASC integrează:

• O platformă dedicată desfășurării activității tuturor ofițerilor de stare civilă din Cluj-Napoca.
• O platformă dedicată cetățeanului din Cluj-Napoca.
• O platformă pentru instituțiile publice partenere, asigurând interoperabilitatea cu administrația publică.
• O arhivă electronică în care sunt stocate peste 68,5 milioane de acte de stare civilă digitizate, cuprinzând informații din ultimii 100 de ani, începând cu luna ianuarie 1921.

Concluzie

Implementarea Sistemului Informatic Integrat pentru Emiterea Actelor de Stare Civilă reprezintă un pas major către modernizarea și eficientizarea administrației publice din Cluj-Napoca. Această inițiativă va facilita accesul cetățenilor la documentele de stare civilă, reducând timpul și costurile asociate cu obținerea acestora și simplificând procesele administrative.

Cetățenii din Cluj-Napoca se vor bucura de acces rapid și eficient la certificatele de naștere și deces, contribuind la o administrație publică modernă și transparentă.